Internasjonale Generelle Vilkår Adopsjon

Disse Internasjonale Generelle Adopsjonsvilkårene regulerer alle adopsjonsprosedyrer organisert av HOPE & CARE DAILY. Enhver adopsjonsforespørsel innebærer obligatorisk:

• fullstendig lesning av disse generelle vilkårene;
• forståelsen av forpliktelsene knyttet til adopsjon;
• aksept av moralske, administrative og kontraktuelle forpliktelser;
• aksept av kontroll- og oppfølgingsprosedyrer;
• anerkjennelsen av HOPE & CARE DAILYs autoritet innenfor oppgavene med dyrebeskyttelse.

Ingen adopsjon kan godkjennes uten eksplisitt bekreftelse på lesning og aksept. Elektronisk godkjenning av adopsjonsskjemaet utgjør bevis på aksept og forpliktelse fra søkeren, som erkjenner å ha hatt mulighet til å stille alle relevante spørsmål før innsending av søknaden.

Adoptivfamilien erkjenner at det adopterte dyret:

• er et sensitivt levende vesen;
• føler smerte, frykt, stress, tilknytning og angst;
• har fysiske, emosjonelle og atferdsmessige behov;
• krever stabilitet, sikkerhet, hengivenhet og omsorg;
• kan lide alvorlige traumer i tilfelle av forlatelse, forsømmelse eller mishandling.

Dyret er aldri et objekt, en forbruksvare, et leketøy, et tilbehør eller et utskiftbart produkt. Det skal betraktes som et fullverdig medlem av husholdningen.

Enhver adopsjon innebærer et varig moralsk, emosjonelt, fysisk, økonomisk, administrativt og etisk ansvar.

Adoptivfamilien forplikter seg til å til enhver tid sikre:

• dyrets fysiske sikkerhet;
• dets emosjonelle velvære;
• tilpasset fôr;
• permanent tilgang til vann;
• passende veterinærpleie;
• de foreskrevne behandlinger;
• de nødvendige vaksinasjonene;
• et sunt og trygt miljø;
• passende innkvartering for dets behov;
• beskyttelse mot enhver form for vold eller utnyttelse.

Familien forplikter seg også til å respektere gjeldende lokale forskrifter, opprettholde dyrets identifikasjon, informere foreningen om enhver viktig situasjon, samarbeide med oppfølgingsprosedyrer og alltid handle i dyrets beste interesse. Adopsjon utgjør en langsiktig forpliktelse som kan vare hele dyrets levetid.

HOPE & CARE DAILY fremmer en tilnærming basert på samarbeid og gjensidig tillit. God tro innebærer ærlighet, åpenhet, respekt for forpliktelser, kommunikasjon, samarbeid med foreningen, en oppriktig vilje til å beskytte dyret og aktiv søken etter løsninger når vanskeligheter oppstår.

En familie som handler i god tro, informerer foreningen raskt når et problem oppstår, ber om hjelp før en situasjon forverres, svarer på rimelige forespørsler om oppfølging og handler med oppriktighet og ansvar.

Foreningen erkjenner at visse situasjoner kan skyldes uforutsette hendelser utenfor familiens kontroll, og vil alltid prioritere dialog, veiledning, megling og samarbeid.

Dårlig tro kan særlig kjennetegnes ved:

• falske erklæringer, bevisst tilbakeholdelse av informasjon, forfalskede dokumenter, bevisste løgner;
• bevisst nektelse av samarbeid;
• gjentatte brudd på kontraktsforpliktelser;
• videresalg, forlatelse, mishandling, grov forsømmelse;
• utnyttelse av dyr, nektelse av essensiell pleie;
• ethvert forsøk på å omgå forpliktelsene som følger av adopsjonen.

Denne atferden kan tas i betraktning ved analyse av ansvar, administrative beslutninger, beskyttelsesprosedyrer, rapportering til myndighetene, mulige sivile eller strafferettslige handlinger og fremtidige adopsjonsforbud. Dyrets beskyttelse forblir prioritert fremfor alle andre hensyn.

Phase 1 — Evaluering & godkjenning. Obligatorisk evalueringsperiode på minst 3 måneder (kan forlenges) som starter ved dyrets ankomst til sitt nye hjem. Den gjør det mulig å vurdere integrering, emosjonell og atferdsmessig tilpasning, stabiliteten i hjemmet, reell omsorgskapasitet, overholdelse av forpliktelser, kvaliteten på omsorgen og sikkerhetsnivået som tilbys. I løpet av denne fasen: ingen endelig overføring av eierskap, ingen ugjenkallelig adopsjon er etablert. Foreningen beholder en prioritert rett til beskyttelse og intervensjon.

Phase 2 — Endelig adopsjon. Kan kun finne sted etter fullstendig godkjenning av Phase 1 basert på hjemmets stabilitet, vellykket integrering, overholdelse av vilkårene, tilfredsstillende samarbeid, fravær av bekymringsfulle rapporter, veterinærforpliktelser og dyrets velvære. Adopsjonen trer først i kraft fra den offisielle skriftlige bekreftelsen utstedt av HOPE & CARE DAILY. Selv etter godkjenning beholder foreningen en moralsk rett til oppfølging og intervensjon ved mistanke om mishandling, forsømmelse, forlatelse, utnyttelse eller fare.

Adopsjonen avslutter ikke beskyttelsesforholdet mellom foreningen og dyret. Familien forplikter seg til å samarbeide rimelig med oppfølgingsprosedyrene: overføring av nyheter, fotografier, videoer, telefonsamtaler, videokonferanser, veterinærdokumenter og svar på rimelige forespørsler.

Et offisielt oppfølgingsskjema kan gjøres tilgjengelig (helsetilstand, atferd, integrering, miljø, fôring, fysisk og emosjonell utvikling, vanskeligheter). Informasjonen må være sannferdig, nøyaktig og fullstendig.

Forsterket oppfølging kan iverksettes for eldre, funksjonshemmede dyr, FIV+, FELV+, dyr med kroniske sykdommer, traumatiserte dyr eller dyr med spesielle behov — eller når familiesituasjonen krever økt årvåkenhet.

Adoptivfamilien forplikter seg til umiddelbart å informere HOPE & CARE DAILY om enhver endring som kan ha en betydelig innvirkning på dyrets velvære eller sikkerhet: separasjon, skilsmisse, flytting, landskifte, tap av jobb, økonomiske vanskeligheter, sykdom, sykehusinnleggelse, uførhet, dødsfall, endring i husholdningen, osv. (listen er ikke uttømmende).

Familien forplikter seg til aldri å forlate dyret, sette det på gaten, gi det til en tredjepart eller et Shelter uten autorisasjon, eller ta ensidige beslutninger angående dets fremtid.

Avhengig av situasjonen kan foreningen tilby: moralsk og administrativ støtte, midlertidig hjelp, logistisk støtte, veterinærråd, henvisning til partnere, midlertidig fosterfamilie, omplassering (midlertidig/permanent, nasjonal/internasjonal) eller hjemtransport.

Standard fordeling av kostnader: 50 % adoptivfamilie / 50 % forening etter dens kapasitet.
Alvorlig feil eller ond tro (mishandling, forlatelse, svindel, falsk forklaring, grov uaktsomhet, nektelse av samarbeid, forsettlig brudd på Vilkårene): alle kostnadene kan kreves av adoptivfamilien.

HOPE & CARE DAILY organiserer nasjonale og internasjonale adopsjoner i samsvar med gjeldende regelverk i avreise-, transitt- og destinasjonslandene. Enhver internasjonal adopsjon innebærer spesifikke administrative, helsemessige og regulatoriske forpliktelser.

Adoptivfamilien forplikter seg til å gi nøyaktig og oppdatert informasjon, sende inn dokumenter innen fristen, overholde helsekravene, identifikasjons- og registreringsforpliktelsene, samarbeide med kompetente myndigheter og overholde toll- og veterinærbestemmelser.

Foreningen kan suspendere, utsette eller nekte en internasjonal adopsjon når de regulatoriske forholdene ikke er oppfylt, dyrets sikkerhet ikke kan garanteres, destinasjonslandet utgjør en spesiell risiko, eller dyrets beste interesse krever det. Ingen administrativ autorisasjon utgjør en endelig validering av adopsjonen.

De forespurte gebyrene utgjør aldri en salgspris. Dyret verken selges eller kommersialiseres. Bidragene tilsvarer utelukkende en deltakelse i kostnadene for dets beskyttelse, omsorg og overføring.

Disse kostnadene kan blant annet dekke: identifikasjon, vaksinasjon, sterilisering/kastrering, medisinske behandlinger, helseundersøkelser og tester, veterinærattester, administrative dokumenter, internasjonale formaliteter, transport, reiseutstyr, midlertidig innkvartering, mat, generell logistikk.

Betaling av gebyrer gir ingen automatisk rett til å få dyret. Ved kansellering på grunn av forhold knyttet til dyrets beskyttelse, kan foreningen beholde hele eller deler av de innbetalte beløpene for å dekke reelt påløpte utgifter.

Visse situasjoner kan kreve midlertidig plassering hos en fosterfamilie. Fosterfamilien forplikter seg til å sikre dyrets sikkerhet, respektere instruksjonene, gi daglig omsorg, opprettholde et egnet miljø, rapportere eventuelle vanskeligheter og legge til rette for adopsjons- eller omplasseringsprosedyrer.

Plassering i fosterfamilie gir ingen automatisk rett til eierskap, adopsjon eller endelig beslutning. Alle beslutninger forblir under HOPE & CARE DAILYs autoritet. Foreningen kan når som helst organisere en overføring til en annen fosterfamilie, en adoptivfamilie, tilbakeføring til Shelter eller en annen mer passende løsning.

Foreningen tar imot dyr med spesifikke behov: eldre, funksjonshemmede, amputer, dyr med kroniske sykdommer som krever langvarig behandling, FIV+, FELV+, traumatiserte eller dyr som trenger spesifikk atferds oppfølging.

Foreningen kommuniserer den informasjonen den har (helsetilstand, pågående behandlinger, spesifikke behov). Familien erkjenner at visse medisinske eller atferdsmessige utviklinger kan oppstå etter adopsjonen til tross for utførte undersøkelser, og aksepterer fremtidige ansvar og kostnader som kan oppstå derav.

Foreningen fungerer ikke som veterinærinstitusjon: ingen absolutt garanti kan gis angående fremtidig helsetilstand eller forventet levetid. Oppdagelse eller utvikling av et medisinsk problem, et handikap eller en atferdsmessig vanskelighet utgjør aldri en legitim grunn til å forlate dyret uten forutgående konsultasjon med foreningen.

Adoptivfamilien forplikter seg til aldri å:

• forlate, videreselge, gi bort eller overlate dyret til en tredjepart, en forening, et Shelter eller en institusjon uten skriftlig forhåndstillatelse;
• bruke eller utnytte dyret til kommersielle, profittrettede, kamp- eller grusomme underholdningsformål;
• utøve eller tolerere noen form for fysisk eller psykisk vold;
• frivillig frata dyret mat, vann eller essensiell veterinærhjelp;
• frivillig utsette dyret for en forutsigbar fare;
• organisere eller tillate uautorisert reproduksjon som kompromitterer dyrevelferden;
• forlate dyret foran Shelteret eller en annen struktur;
• la dyret avlives uten anerkjent seriøs veterinær begrunnelse;
• skjule den reelle tilstanden, en forsvinning, et dødsfall, en alvorlig skade, mishandling, eller gi falsk informasjon til foreningen.

Ethvert alvorlig brudd kan berettige en umiddelbar intervensjon fra HOPE & CARE DAILY for å sikre dyrets beskyttelse.

Som en del av sin permanente dyrebeskyttelsesoppgave kan foreningen implementere rimelige kontroll-, verifikasjons- og oppfølgingsprosedyrer som utelukkende tar sikte på å beskytte dyret, forebygge lidelse, forlatelse og mishandling, og verifisere overholdelse av forpliktelsene.

Foreningen kan blant annet: verifisere autentisiteten til informasjonen, be om bevis, be om veterinærattester, kontakte dyrehelsepersonell, organisere intervjuer, fjernkontroller, videokonferanser, og gi fullmakt til lokale representanter.

Foreningen kan ta hensyn til informasjon overført av veterinærer, partnere, myndigheter, troverdige vitnesbyrd eller materielle bevis som viser en risiko. All informasjon vil bli analysert med forsiktighet og objektivitet.

Når et dyr kan være utsatt for alvorlig fare, kan den be om utfyllende informasjon, kreve korrigerende tiltak, iverksette forsterket oppfølging, be om en veterinærvurdering, organisere en beskyttelsesintervensjon, be om frivillig tilbakelevering eller iverksette alle nødvendige prosedyrer. Enhver tiltak vil forbli proporsjonalt, berettiget, rimelig og styrt av dyrets beste interesse.

Som alvorlige brudd anses spesielt: fysisk eller psykisk mishandling, forlatelse, grov uaktsomhet, bevisst mangel på omsorg/mat/vann, dyreutnyttelse, svindel, falsk erklæring, forfalskning av dokumenter, skjuling av viktig informasjon, bevisst nektelse av samarbeid, gjentatt brudd på forpliktelser, bevisst fare for dyret.

Avhengig av alvorlighetsgraden kan foreningen: umiddelbart suspendere prosedyren, nekte en pågående adopsjon, be om tilbakelevering av dyret, organisere gjenbosetting, permanent forby fremtidige adopsjoner, rapportere fakta til myndighetene, kreve refusjon av kostnader (veterinær, administrative, transport, gjenoppretting, gjenbosetting, rehabilitering, logistikk).

Ethvert tiltak har utelukkende et dyrebeskyttelsesformål.

Hver adopsjon utgjør en mulighet for bevisstgjøring om dyrebeskyttelse og bidrar til å bygge en kultur basert på respekt for levende vesener, ansvar, medfølelse, dyrebeskyttelse, kampen mot forlatelse og mishandling, og utdanning av fremtidige generasjoner.

Adopsjonsfamilien blir en påvirker for bevisstgjøring blant sin familie, sine barn, sine nære, sitt miljø og sitt samfunn. HOPE & CARE DAILY oppfordrer til fremme av ansvarlig adopsjon, sterilisering når det anbefales, respekt for dyrets behov, forebyggende omsorg og beskyttelse av sårbare dyr.

Behandlingen av personopplysninger utføres i samsvar med EUs generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og gjeldende bestemmelser i norsk lov.

De innsamlede dataene brukes utelukkende til: behandling av adopsjonssøknader, evaluering av kandidaturer, oppfølging og beskyttelse av dyr, administrativ kommunikasjon, håndtering av nødsituasjoner, overholdelse av juridiske forpliktelser og dyrebeskyttelsesoppdrag.

HOPE & CARE DAILY forplikter seg til ikke å selge, leie ut eller overdra personopplysninger til tredjeparter for kommersielle formål. Informasjonen kan kun kommuniseres når loven krever det, på forespørsel fra en kompetent myndighet, når en dyrebeskyttelsessituasjon berettiger det, eller med samtykke fra den berørte personen.

Informasjonen kan oppbevares så lenge det er rimelig nødvendig for administrativ oppfølging, beskyttelse av dyr, overholdelse av juridiske forpliktelser og arkivhåndtering.

HOPE & CARE DAILY prioriterer alltid dialog, samarbeid, mekling og søken etter minnelige løsninger. Konflikter skal løses på en konstruktiv måte når det er mulig.

Før enhver mer formell prosedyre forplikter partene seg til i god tro å søke en rimelig løsning som muliggjør beskyttelse av dyret, overholdelse av forpliktelsene og løsning av tvisten.

Når dyrets beskyttelse krever det, eller når ingen minnelig løsning er mulig, kan foreningen kontakte de kompetente administrative, veterinære, rettslige myndighetene eller ethvert organ som er lovlig bemyndiget. Dyrets beste interesse forblir det grunnleggende kriteriet.

Ved å sende inn en adopsjonssøknad erkjenner søkeren å ha lest alle disse generelle vilkårene, å ha forstått forpliktelsene, å forstå at dyret er et følsomt levende vesen, å akseptere oppfølgings- og kontrollprosedyrene, å akseptere beskyttelsestiltakene implementert av foreningen, å akseptere det overordnede prinsippet om dyrets beste interesse og å akseptere de moralske, administrative og kontraktsmessige ansvarene knyttet til adopsjonen.

Disse generelle vilkårene gjelder i samsvar med gjeldende lover og forskrifter i adopsjonsfamiliens bostedsland samt i dyrets opprinnelsesland. Når en bestemmelse er uforenlig med en lokalt obligatorisk regel, vil den tolkes i samsvar med den aktuelle lovgivningen uten å påvirke gyldigheten av de andre bestemmelsene.

Hvis en bestemmelse i disse generelle vilkårene skulle erklæres ugyldig, ugyldig eller uanvendelig av en kompetent myndighet, vil de andre bestemmelsene forbli fullt ut anvendelige.

HOPE & CARE DAILY kan ikke holdes ansvarlig for midlertidig eller permanent umulighet til å oppfylle visse forpliktelser som følge av hendelser utenfor dens kontroll, inkludert naturkatastrofer, konflikter, administrative restriksjoner, pandemier, grenselukninger, transportforstyrrelser eller enhver annen situasjon som kan sidestilles med force majeure.

I tilfelle dyrets død forplikter adopsjonsfamilien seg til å informere HOPE & CARE DAILY så snart som mulig. Når det er mulig, kan en veterinærattest eller et annet dokument som bekrefter omstendighetene rundt dødsfallet, bli bedt om. Foreningen kan bistå familien i denne vanskelige tiden og oppdatere dyrets administrative dossier.

Ved forsvinning eller tyveri av dyret forplikter adopsjonsfamilien seg til å informere de kompetente myndighetene umiddelbart når det er nødvendig, å utføre de nødvendige søkeprosedyrene, å informere HOPE & CARE DAILY så snart som mulig og å samarbeide med alle tiltak som fremmer dyrets retur. Foreningen kan yte bistand i den grad dens muligheter tillater det.